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Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit

SIE

• sind ein Organisationstalent und koordinieren gerne Meetings und Termine?
• haben unternehmerisches Verständnis und ein hohes Maß an Zeit- und Selbstmanagement?
• lieben gute Korrespondenz und erstellen gerne selbst mal eine Präsentation?
• erstellen gerne Auswertungen und Analysen
• fungieren gerne als wichtige Schnittstelle im Unternehmen?
• sind kein Mensch für nine to five und auch gerne mal flexibel in Ihrer Arbeitszeit?
• mögen die Luftfahrt und die Umtriebigkeit in einem kleinen mittelständischen Unternehmen?
• freuen sich auf ein besonderes und modernes Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit mit tollen Kolleg/innen?
• verfügen über eine adäquate Berufserfahrung in Ihrem Bereich?

Wenn Sie diese Skills allesamt mit einem lauten JA beantworten, laden wir Sie herzlich zum Weiterlesen ein….

IHRE Tätigkeiten:

• Planung, Koordination der Termine der Geschäftsleitung und der Teamleiter
• Koordination von Geschäftsreisen
• Organisation von Meetings und Online-Konferenzen
• Erstellen von Protokollen und Agendas
• Führen der Korrespondenz der Geschäftsleitung
• Erstellung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Reporting an die Geschäftsleitung
• Durchführung von Projektaufgaben

IHR Profil:

SIE verfügen über:

• eine abgeschlossene kfm. Ausbildung/Studium
• eine gute Allgemeinbildung
• unternehmerisches Verständnis
• Diskretion, Loyalität und soziale Kompetenz
• fundierte Kenntnisse in MS - Office, Internet und den aktuellen Kommunikationstechnologien
• Freude am Umgang mit Menschen
• Verhandlungsgeschick
• sicheres und freundliches Auftreten
• sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• sicheres Englisch und gerne eine Drittsprache
• Empathie und Spaß an internationaler Kommunikation
• Belastbarkeit und Organisationstalent im hektischen Alltag

Was bieten WIR?

• gute Sozialleistungen
• ein angenehmes und nicht alltägliches Arbeitsumfeld
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• tolle Kollegen/innen
• neben dem Festgehalt weitere Erfolgsprämien
• einen modernen Arbeitsplatz
• kurze Entscheidungswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung per Mail (susanne.herr@helitransair.com).

Wir freuen uns darauf, SIE kennen zu lernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung