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Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit
SIE
- sind ein Organisationstalent und koordinieren gerne Meetings und Termine?
- haben unternehmerisches Verständnis und ein hohes Maß an Zeit- und Selbstmanagement?
- lieben gute Korrespondenz und erstellen gerne selbst mal eine Präsentation?
- erstellen gerne Auswertungen und Analysen
- fungieren gerne als wichtige Schnittstelle im Unternehmen?
- sind kein Mensch für nine to five und auch gerne mal flexibel in Ihrer Arbeitszeit?
- mögen die Luftfahrt und die Umtriebigkeit in einem kleinen mittelständischen Unternehmen?
- freuen sich auf ein besonderes und modernes Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit mit tollen Kolleg/innen?
- verfügen über eine adäquate Berufserfahrung in Ihrem Bereich?
Wenn Sie diese Skills allesamt mit einem lauten JA beantworten, laden wir Sie herzlich zum Weiterlesen ein….
IHRE Tätigkeiten:
- Planung, Koordination der Termine der Geschäftsleitung und der Teamleiter
- Koordination von Geschäftsreisen
- Organisation von Meetings und Online-Konferenzen
- Erstellen von Protokollen und Agendas
- Führen der Korrespondenz der Geschäftsleitung
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Reporting an die Geschäftsleitung
- Durchführung von Projektaufgaben
IHR Profil:
SIE verfügen über:
- eine abgeschlossene kfm. Ausbildung/Studium
- eine gute Allgemeinbildung
- unternehmerisches Verständnis
- Diskretion, Loyalität und soziale Kompetenz
- fundierte Kenntnisse in MS - Office, Internet und den aktuellen Kommunikationstechnologien
- Freude am Umgang mit Menschen
- Verhandlungsgeschick
- sicheres und freundliches Auftreten
- sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- sicheres Englisch und gerne eine Drittsprache
- Empathie und Spaß an internationaler Kommunikation
- Belastbarkeit und Organisationstalent im hektischen Alltag
Was bieten WIR?
- gute Sozialleistungen
- ein angenehmes und nicht alltägliches Arbeitsumfeld
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- tolle Kollegen/innen
- neben dem Festgehalt weitere Erfolgsprämien
- einen modernen Arbeitsplatz
- kurze Entscheidungswege
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung per Mail (susanne.herr@helitransair.com).
Wir freuen uns darauf, SIE kennen zu lernen.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung