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Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit

 

SIE

  • sind ein Organisationstalent und koordinieren gerne Meetings und Termine?
  • haben unternehmerisches Verständnis und ein hohes Maß an Zeit- und Selbstmanagement?
  • lieben gute Korrespondenz und erstellen gerne selbst mal eine Präsentation?
  • erstellen gerne Auswertungen und Analysen
  • fungieren gerne als wichtige Schnittstelle im Unternehmen?
  • sind kein Mensch für nine to five und auch gerne mal flexibel in Ihrer Arbeitszeit?
  • mögen die Luftfahrt und die Umtriebigkeit in einem kleinen mittelständischen Unternehmen?
  • freuen sich auf ein besonderes und modernes Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit mit tollen Kolleg/innen?
  • verfügen über eine adäquate Berufserfahrung in Ihrem Bereich?

 

Wenn Sie diese Skills allesamt mit einem lauten JA beantworten, laden wir Sie herzlich zum Weiterlesen ein….

 

IHRE Tätigkeiten:

  • Planung, Koordination der Termine der Geschäftsleitung und der Teamleiter
  • Koordination von Geschäftsreisen
  • Organisation von Meetings und Online-Konferenzen
  • Erstellen von Protokollen und Agendas
  • Führen der Korrespondenz der Geschäftsleitung
  • Erstellung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Reporting an die Geschäftsleitung
  • Durchführung von Projektaufgaben

 

IHR Profil:

SIE verfügen über:

  • eine abgeschlossene kfm. Ausbildung/Studium
  • eine gute Allgemeinbildung
  • unternehmerisches Verständnis
  • Diskretion, Loyalität und soziale Kompetenz
  • fundierte Kenntnisse in MS - Office, Internet und den aktuellen Kommunikationstechnologien
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Verhandlungsgeschick
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • sicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • sicheres Englisch und gerne eine Drittsprache
  • Empathie und Spaß an internationaler Kommunikation
  • Belastbarkeit und Organisationstalent im hektischen Alltag

 

Was bieten WIR?

  • gute Sozialleistungen
  • ein angenehmes und nicht alltägliches Arbeitsumfeld
  • gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • tolle Kollegen/innen
  • neben dem Festgehalt weitere Erfolgsprämien
  • einen modernen Arbeitsplatz
  • kurze Entscheidungswege

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung per Mail (susanne.herr@helitransair.com).

Wir freuen uns darauf, SIE kennen zu lernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

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